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欧博亚洲网址:兴安盟档案馆档案数字化二期顺利完成验收

admin2021-10-14275

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  2020年5月28日上午,兴安盟档案局建立验收小组对兴安盟档案馆档案数字化项目二期举行验收并召开档案数字化二期验收 *** ,局长吉和同志主持 *** ,派驻纪检组副组长高君同志、验收小组成员及项目承建单元珠海宝迪易用软件手艺有限公司和兴安盟通历档案事物服务公司相关事情职员参加 *** 。

  会上,汪世胜副局长首先先容了验收组和数字化项目整体事情情形,珠海宝迪软件公司项目负责人汇报了项目实行情形。验收组在听取项目汇报、实地查看、审阅数字化功效和项目文档的基础上,经质询、讨论,形成验收意见。验收组以为档案数字化二期项目计划合理、实行得力,承建单元已定期完成条约的加工义务,图像扫描质量优良,图像完整、清晰,数据著录花样准确,各要素填写准确,项目文档齐全,相符验收要求,一致同意通过验收。

  吉和局长做总结谈话,对档案数字化后期应用提出四点意见。一是严酷推行保密义务。要求项目承建单元严酷推行保密义务。严禁涉密文件进入电子档案系统,确保涉密文件的绝对平安。二是进一步增强手艺衔接。信息科技科要与宝迪公司做好档案治理软件及服务器治理的手艺相同和衔接,保证系统的平安运行。三是充分发挥档案数字化作用。档案馆要充分发挥电子档案快速查询的作用,同时连系档案馆事情挖掘电子档案中的价值,为档案编研提供服务。四是全力保障数据平安。宝迪公司将所有的数字化存储载体移交信息科技科。信息科做好机房平安检查、数据的一样平常备份和异地备份等事情。

  兴安盟档案馆数字化二期项目,由珠海宝迪软件公司负担,克服了数字化园地小、职员少和新冠肺炎疫情等诸多困难,历时七个月,投入36万元完成了全文扫描60万页,目录录入6万多条及挑密划控义务,使馆藏文书档案数字化率达到了92%。在数字化过程中信息科技科根据20%举行了质量抽检,做了详细的纪录并对存在的问题举行了实时的反馈和整改,进一步提高了档案数字化的质量。兴安盟档案馆的档案数字化事情还将继续举行,随着馆藏档案数字化比例的不断提高,将更好更快更周全地为人民群众服务。

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